Hajózási titkársági ügyintéző
Budapest XII. kerület
Titkárnő, Titkár
Munkatársat keresünk hajózási titkársági ügyintézői feladatok ellátására a BFKH Országos Közúti és Hajózási Hatósági Főosztály Hajóüzem Biztonsági és Regiszteri Osztálya számára.
Főbb feladatok
- Kimenő és bejövő iratok iktatása, ügyiratkezelés;
- Küldemények fogadása, továbbítása, az iratok digitalizálása;
- Irattározás;
- Postázás;
- Adminisztráció;
- Jelentések készítése;
- Személyügyekkel kapcsolatos nyilvántartások (szabadság, Betegállomány, távolmaradási jelentések, stb.) vezetése, Adatszolgáltatások teljesítése, jogosultságok keletkeztetése; Megszüntetése, aktualizálása;
- Számlázási feladatok ellátása.
Pozíció betöltésének feltételei
- Magyar állampolgárság;
- Cselekvőképesség;
- Büntetlen előélet;
- Erkölcsi bizonyítvány (3 hónapnál nem régebbi);
- Középfokú végzettség;
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek.
Amit kínálunk
- Biztos megélhetés és kiszámíthatóság - Teljes munkaidős, határozatlan idejű jogviszony kormányzati háttérrel, stabil, megbízható munkahelyen
- Munka és magánélet egyensúlya - Tervezhető, hivatali munkarend, amely támogatja a családi élet és szabadidő összehangolását
- Támogató környezet - Barátságos, lelkesítő és együttműködő csapat, valamint kulturált és rendezett munkakörnyezet vár
- Kiszámítható juttatások - Stabil jövedelem, éves szinten tervezhető cafeteria csomag
- Családbarát munkahely - Olyan juttatási rendszer, amely figyelembe veszi a gyermeknevelés terheit: iskolakezdési és gyermeknevelési támogatás is elérhető, gyerekbarát programok jelenléte
Pozíció betöltése során előnyt jelent
- Felsőfokú végzettség;
- Közigazgatásban szerzett tapasztalat;
- Poszeidon vagy bármely iktatórendszer használatában szerzett gyakorlat;
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
Egyéb kompetenciák
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség;
- Pontos-, precíz munkavégzés;
- Együttműködési és konfliktuskezelési képesség;
- Önállóság, felelősségtudat, megbízhatóság,
- Igényesség, határozottság, magabiztosság;
- Nyitottság új ismeretek elsajátítására.
Hasonló pozíciók